名古屋葵綜合法律事務所（以下「当事務所」といいます。）は、お客様の個人情報（個人情報の保護に関する法律〔以下「個人情報保護法」という。〕所定の個人情報をいう。）について、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
当事務所は個人情報に関する法令を遵守し、個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底し、個人情報の適切な取扱いと保護を推進いたします。
個人情報の取得
当事務所は、業務に必要な範囲かつ適正な手段により個人情報を取得いたします。
個人情報の利用目的
当事務所は、個人情報を以下の目的のために利用いたします。
また、以下の利用範囲を超えて利用する場合には、事前にお客さまにその旨を通知し、ご承諾をいただきます。
- 事案の処理、弁護士業務及び同業務に付随する連絡等
- 利益相反の有無の確認
- 各種ご連絡、挨拶状等の送付
- 法律関連情報の提供
- 弁護士・職員等の採用・人事管理等
- 上記の利用に附随する事項
個人情報の管理
当事務所は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の第三者への開示
当事務所は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- 予め本人の同意がある場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 依頼業務の遂行のために、次項に定める業務上必要な情報を提供する場合
- その他法令の規定に従い、開示または提供する場合
業務上必要な情報提供
当事務所は、弁護士業務の遂行にあたり、その調査、証拠収集等のために医療関係機関、隣接法律専門職（司法書士、弁理士、税理士等）、各種専門職（医師、建築士、土地家屋調査士等）、情報システムの開発・保守サービス等に必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、当事務所は、当事務所の基準で業務委託先を選定し、これらの業務委託先との間で個人情報の取扱いに関して適切な監督を行います。
当事務所は、弁護士業務として受任した案件につき、関係法令に基づき、裁判所、相手方弁護士、管財人等の訴訟関係者に必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、提供された個人情報については関連法令の定める範囲内において利用されます。
業務委託
当事務所は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を開示（預託）することがあります。この場合、当事務所は当事務所の基準で業務委託先を選定し、これらの業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結等の適切な監督を行います。
当サイトが使用しているアクセス解析ツールについて
当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
この規約に関して、詳しくはこちらをご覧ください。
アクセスログについて
当事務所では、アクセスされた方の情報をアクセスログとして記録しています。記録された情報には、アクセスされた方のIPアドレス、アクセス日時等 が含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログは当事務所の管理や利用状況に関する分析のために利用し、それ以外の目的で使用することはありません。
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、法令の定めに従い、適切に対応いたします。
法令、規範の遵守と見直し
当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合わせ
当事務所の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
〒460-0011 名古屋市中区大須四丁目11番17号
日比野UHビル3階
名古屋葵綜合法律事務所 弁護士 石川耕三
TEL：052-228-3311 （平日9:30～18:30）
制定日：2023年6月20日
最終改訂日：2023年6月20日
責任者名：弁護士 石川 耕三
